Necesitas…

… un espacio virtual donde alojar los contenidos de una formación

… una web sencilla donde mostrar tu identidad digital o eportfolio profesional

… un agregador de resoluciones de un taller

… un repositorio en línea que te permita compartir recursos en diferentes formatos

… un lugar en la nube de edición colaborativa para trabajar las evidencias de aprendizaje de una facilitación

… un sitio 100% digital para compartir información y trabajar en equipo en un proyecto 

Si tu respuesta ha sido un SÍ mayúsculo (o puede que algo tímido) a algunas de las afirmaciones anteriores, la producción de un wiki con Google Sites (Sites si estamos en confianza) puede ser tu solución a un precio de mega black friday = 0 euros.

¿Qué cómo lo haces?

¿Supongo (con una certeza del 99,99%) que dispones de una cuenta de Google o asociada a Google, cierto? Si es que no, ¡corre a hacerte una! 

…

Ahora que tienes lista tu cuenta y que has decidido que lo que quieres/necesitas poner en tu vida es un Sites, te pido que NO entres en la herramienta. Sí, he escrito NO. Invierte unos cuantos minutos en responder a estas cinco preguntas:

1. ¿Cuál es el objetivo de tu Google Sites? Es importante que identifiques el “para qué” de tu web (te doy una pista, mira la necesidad o problema que quieres cubrir con ella) y voilà! ahí tendrás parte de tu contestación. 

2. ¿Qué componentes informativos tiene que contener el Sites? Ve más allá del texto. Piensa en imágenes, vídeos, presentaciones, gifs, etc. ¡Imaginación (con criterio) al poder! Google Sites te permite insertar directamente todo lo que tengas guardado en Google Drive. También vas a poder incrustar (haciendo uso de URL o de código html según el caso) vídeos, marcadores sociales, pizarras virtuales, etc. ¡Cuece y enriquece tu Sites!

3. ¿Cómo quieres organizar los elementos anteriores? Aquí, aunque el dibujo no sea lo tuyo, esboza un croquis, un mapa mental, un prototipo o cuatro garabatos que tú entiendas, donde identifiques: páginas y subpáginas de tu sitio web, la distribución de contenidos/temas en sus diferentes formatos (ej. texto, las imágenes, los vídeos u otros elementos). Ya que estás, recopila los elementos anteriores para tenerlos a mano que luego con las prisas siempre se queda alguno en el tintero virtual. Anota las relaciones entre los elementos anteriores y también si estos se vinculan a otros sitios o recursos web.

4. ¿Quién lo va a editar? En función del objetivo que hayas establecido, tu Sites puede ser:

• • Unidireccional: donde tú y solo tú tengas los permisos de edición del mismo, aunque compartas su URL con las personas que consideres oportunas para que lo puedan consultar.
  • Pluridireccional: donde tú, además de tu equipo de trabajo o de las personas participantes en un taller/formación lo puedan “tunear” en función de los retos/propósitos que plantees. 

5. ¿Qué tipo de interacción se va a llevar a cabo en tu Sites? Si no quieres ver cómo las dudas inundan tu chat o tu bandeja de entrada de correo, deja una página informativa y autoexplicativa (concisa y breve) en tu Google Sites. En ella incluye todas las instrucciones necesarias para guiar a las personas o equipos sobre el qué tienen que hacer, para conseguir su propósito y cómo deben hacerlo. ¡No des nada por supuesto! Como el espacio es finito y el scroll no debe ser eterno, deja caer algún que otro enlace en el texto o vídeo que te ayude a agilizar el proceso informativo. ¡Vale la pena que dediques un par de cafés a idear y elaborar esta página, créeme!

Ahora que ya tienes claro (o al menos no tan oscuro) la parte más soft o el sentido de tu Sites, viene lo hard (que traducido sería, la parte de dominar las funcionalidades de la tecnología). Llegados a este punto tienes dos opciones:

• Opción 1 – Tirarte a la piscina sin flotador pero con la mente desnuda y dispuesta a aprender sobre la marcha. Esto implica, entrar en la pantalla de edición de Google Sites e ir probando (modo prueba-error-frustración-alegría en porcentajes variables).
• Opción 2 – Revisar algunos tutoriales de los que corren por la red, respirar hondo y entrar en Google Sites a ver como se te da pasar de la teoría a la práctica.

Independientemente de la opción que escojas, antes o después, te recomiendo que te dejes caer unos cuantos minutos por la red donde tendrás a tu alcance infinidad de videotutoriales acerca de cómo manejarte en Google Sites. Pero si no dispones de esos tiempos de curioseo (casi de obligado requerimiento en la agenda de hoy) en la página de soporte del Centro de Aprendizaje de Google Workspace sobre Google Sites encontrarás todo, todo y todo lo que necesitas para empezar a dar pasos tímidos (y no tanto) con esta tecnología. 

Para que no digas que soy un poco “rata” con el tema de los recursos, aquí te comparto tres más (si cuentas con algunos de tu confianza los puedes anotar en los comentarios, ¡gracias!):

• Playlist sobre cómo usar Google Sites (si necesitas ir al grano, echa un vistazo a la lista de vídeos y escoge el que necesites para sacarte del atolladero donde estés)
• Tutorial Google Sites (vídeos explicativos de esos de pasito-a-pasito).
• Videotutorial de Google Sites (en 20 minutos, esta herramienta no se te resistirá nunca más) 

Cuando ya tengas tu Sites montado estarás en un momento win-win, ya que estará listo para ser implementado en la iniciativa que lo requería (win 1), pero además,  lo vas a poder copiar (con un clic) y modificar según el esquema que te hayas planteado para el nuevo proyecto que tengas en mente (win 2).

¡Hasta luego! ¿No?

¡Espera! Si pensabas que una vez publicado y compartido tu Sites para el fin que decidiste se acababa la historia… me alegra decirte que no es así. Toca valorar con MIMO lo que ha sucedido en la experiencia donde los has puesto en práctica. 

Como seguramente vas con las horas justillas, te propongo una estrategia de evaluación basada en cuatro preguntas:

1. ¿Qué ha ido Muy bien con el Sites?
2. ¿Qué se tiene que Integrar en tu Sites para que responda mejor a tu objetivo?
3. ¿Qué hay que Mejor en el Sites?
4. ¿Qué es necesario Omitir o eliminar de ese Sites para aumentar su eficacia?

Las preguntas anteriores no las contestes “a pelo”. Adopta una posición que te permita situar tu Sites dentro de la acción panorámica donde lo has ubicado. El Sites no deja de ser un recurso a tu servicio, no lo olvides.

¡Hasta luego! ¡Ahora sí!

Google Sites no es la panacea, pero conocerlo (con cierta intimidad) puede hacer que lo metas en tu lista de recursos tecnológicos (resolutivos) “con encanto”. Si lo pruebas ya me contarás qué tal.

P.S. La foto del graffiti la tomé en El Fòrum de Barcelona, el 5 de diciembre de 2018.

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Ana Rodera

De formación, soy Doctora en Educación y Tecnología. Profesionalmente, me considero “poli-val(i)ente”, ya que combino la consultoría artesana, la docencia y la investigación. Diseño, facilito, evalúo y acompaño experiencias de aprendizaje vinculadas a los procesos de construcción de conocimiento colaborativos mediados por el uso de tecnologías en organizaciones.

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