Septiembre is coming!, y con él los buenos propósitos que implican “hacer más”: deporte, lectura, comida sana, escucha activa, comunicación asertiva, compartición de buenas (y regulares) prácticas, dudas existenciales y pensamientos variados, experimentaciones con dinámicas y tecnologías, etc.

Voy a poner el foco en el tema de los experimentos tecnológicos. En este caso concreto, el libro de “sortilegios” lo he abierto por el capítulo de las IAG, y más concretamente por la página que hace alusión a NotebookLM.

Para responder qué es NotebookLM, le he pedido ayuda a la IAG Perplexity y esto es lo que me ha contestado (y yo he revisado y validado antes de anotarlo en este post).

NotebookLM es una herramienta de inteligencia artificial desarrollada por Google para organizar y analizar información personalizada. Permite importar documentos propios (PDF, Google Docs, sitios web, vídeos, presentaciones) y dialogar con ellos a través de IA, generando resúmenes, respuestas a preguntas, guías, explicaciones o audios tipo pódcast únicamente a partir del contenido aportado por el usuario. Destaca por su capacidad de estructurar conocimientos complejos, realizar anotaciones y facilitar la colaboración en tiempo real, convirtiéndose en un asistente digital ideal para estudiantes, profesionales y equipos de investigación.

Además de todas las informaciones anteriores, añadiría: la posibilidad que te brinda de trabajar con tus propias fuentes (in)formativas (sin añadir ningún ingrediente de contenido de su cosecha), la referencia en sus respuestas (outputs) a la fuente o fuentes específicas que ha consultado, la diversidad de formatos de respuesta (ej. mapa mental, informe, pódcast o vídeo), la disponibilidad de diferentes idiomas de salida en sus respuestas, su interfaz intuitiva, la opción de elegir si compartir o no públicamente tus cuadernos, sus actualizaciones 100% útiles y su coste 0 (en cuanto a euros se refiere; lo del coste ambiental es un “temón”).

Pero… ¡ojito porque NotebookLM también tiene sus “sombras” o efectos maléficos que tienes que tener en cuenta!, como por ejemplo:

• Puede generar una dependencia tecnológica excesiva: provocando que vayas dejando de lado tu actitud crítica y te la juegues siempre a “su carta” sin pasar por tu reflexión. Por tanto, lo más sensato es establecer un equilibrio y seguir desarrollando el pensamiento crítico independiente en paralelo con la utilización de esta IAG.
• Dificultad para saber cómo se trata la confidencialidad y la seguridad de los datos e informaciones que compartes: te toca revisar las políticas de privacidad y seguridad de NotebookLM, para decidir qué tipo de informaciones le compartes y validar que estas no contienen datos sensibles.
• Las alucinaciones pueden aparecer adoptando la forma de informaciones erróneas o inventadas. Por eso tienes que verificar y validar los resultados que brinda la tecnología antes de compartirlos con tu cliente.
• Tienes que invertir un tiempo, aunque no excesivamente largo, en dominar NotebookLM, en saber cómo preguntarle, en refinar tus prompts, en gestionar los resultados, etc. 

Como consultora artesana, la utilización consentida y con sentido de NotebookLM me ayuda en varias tareas, como por ejemplo estas:

• Análisis de brief de proyectos. Subiendo documentos del cliente (ej. correos, especificaciones, documentación, etc.) y preguntándole a NotebookLM qué elementos críticos debes tener en cuenta, qué preguntas hacer al cliente, o qué riesgos tienes que tener identificados antes de empezar mi colaboración.
• Elaboración de propuestas y presupuestos para clientes en función de resultados actuales, colaboraciones pasadas, necesidades detectadas, deseos, mercado actual y previsto, equipo de profesionales, competencias específicas, etc.
• Realización de una búsqueda preliminar sobre una temática de la que estoy un poco pez o de la que he olvidado algunos detalles básicos.
• Análisis de la competencia, identificando sus fortalezas, estrategias y oportunidades de diferenciación para tu cliente.
• Desarrollo de investigaciones comparativas, definiendo tanto el estilo como la estructura, tono o longitud de la respuesta.
• Exploración de diferentes fuentes informativas que previamente he seleccionado y adjuntado sobre un proyecto o tema específico.
• Gestión de proyectos a partir del análisis de actas de reuniones, presentaciones, acuerdos, etc., con el fin de establecer hitos y responsabilidades en el tiempo necesarias y posibles.
• Generación de síntesis (ej. adoptando la forma de mapa mental) y de relaciones entre diversas informaciones (que pueden encontrarse en formatos variados).
• Creación de newsletters especializadas, a partir de la interpretación de múltiples fuentes simultáneamente para extraer la información más relevante para mi audiencia específica.
• Utilización del feedback o del feedforward de mi cliente sobre un proyecto para identificar patrones que valora el cliente, crear informes de progreso o anticipar futuras necesidades.
• Producción de materiales didácticos personalizados, como por ejemplo: guías de estudio, cuestionarios de autoevaluación, formularios de recogida de necesidades, expectativas o conocimientos previos, diseño de retos de aprendizaje, etc., personalizados para un público, contexto, tiempo y características específicas, que previamente le he especificado.
• Transformación del contenido de mis formaciones/cursos/talleres en diferentes formatos como pódcasts, mapas mentales o vídeos, maximizando el valor de mi inversión en el diseño de tus acciones formativas y un tiempo récord.

Ejemplo real y actual de uso que he hecho de NotebookLM para preparar un taller sobre entornos personales de aprendizaje para profesorado de FP.

Si decides probar NotebookLM de manera crítica y constructiva, algunos de los beneficios que vas a obtener son:

1. Organización inteligente de informaciones: ya que la herramienta te va a permitir  centralizar y estructurar toda tu información de trabajo en un solo lugar: documentos de clientes, investigaciones, notas de reuniones, contratos, etc. Su capacidad de crear conexiones automáticas entre contenidos te ayudará a encontrar patrones y relaciones que podrías saltarte.
2. Generación automática de contenidos personalizados (ej. propuestas, informes, presentaciones, resúmenes, etc.) basados específicamente en tus fuentes. Verás como ahorras tiempo de trabajo manual. 
3. Creación de una o un asistente de investigación especializado: porque cada vez que alimentas a NotebookLM con tus propias fuentes informativas, consigues que poco a poco se vaya especializando en tu sector o en tu cliente y que, de este modo, sea capaz de responder a preguntas complejas, sugerir enfoques o echarte una mano o un par de ideas en el momento de profundizar en temas específicos basándose en tu propia biblioteca de informaciones que le has ido compartiendo.
4. Automatización de tareas repetitivas: gracias a su capacidad para generar automáticamente cronogramas de proyectos, listas de verificación, plantillas de correos electrónicos, etc. Como en el punto dos, verás como aumentan tus minutos para que puedas dedicar más tiempo y cabeza a aquellas tareas que lo necesitan.
5. Mejora en la toma de decisiones: porque al analizar grandes volúmenes de información de tus proyectos pasados, puede identificar tendencias, éxitos y áreas de mejora, proporcionándote descubrimientos que te permitan optimizar tu trabajo.

La curva de aprendizaje de esta IAG es muy rápida. La versión light para aprender a utilizar esta tecnología implica que des estos cuatro pasos:

1. Cargar recursos informativos. Puedes adjuntar archivos (ej. .pdf, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc.), enlazar a páginas web, vídeos, posts, etc.
2. Editar tu instrucción (o prompt) siguiendo la estructura que más te interese en función de los resultados/objetivos que quieres conseguir.
3. Seleccionar el idioma de salida y el formato.
4. Revisar con ojo y mente crítica y constructiva la respuesta que te haga llegar NotebookLM, refinando tus prompts si lo consideras necesario para personalizarla y ajustarla al máximo.

Por si lo necesitas, aquí tienes un vídeo de cinco minutos que te va a ayudar a visualizar cómo y dónde tienes que tocar para que todas tus dudas se diluyan en el momento de echar a caminar con esta tecnología. Y para estar a la última sobre las funcionalidades de NotebookLM, échale una mirada a este vídeo de Raúl Ordóñez.

¡Ah! Y por si te toca facilitar talleres o cursos en breve, aquí tienes el post “Aplicaciones docentes de NotebookLM para docentes”, del profesor Juan José de Haro, para aterrizar NotebookLM en contextos de aprendizaje.

Si te soy sincera, para mí la clave a la hora de usar NotebookLM y otras tantas tecnologías de esas IAG se encuentra en usarlas como potenciadoras de mis capacidades y habilidades como consultora artesana y no como un sustituto de mi expertise profesional. ¿Estás de acuerdo conmigo?

Y, de momento, cierro este segundo texto centrado en la presentación, posibles usos en consultoría y manejo básico de una herramienta de IAG (presumo que habrá trilogía). 

P.S.1 Este post lo he escrito haciendo uso de IAG y también de MIN, es decir, de Mi Inteligencia Natural.

P.S.2 Por si quieres escuchar un ejemplo de transformación de texto a pódcast generada por NotebookLM, aquí tienes el 👂audio derivado de este post. Pero si eres más visual, le puedes echar un par de ojos al 👀vídeo.

P.S.3 Si te ha hechizado NotebookLM y decides probarla, dame todos los detalles que quieras sobre tus resultados, por favor.P.S.4 La imagen la he generado con Nano Banana de Google.

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Ana Rodera

De formación, soy Doctora en Educación y Tecnología. Profesionalmente, me considero “poli-val(i)ente”, ya que combino la consultoría artesana, la docencia y la investigación. Diseño, facilito, evalúo y acompaño experiencias de aprendizaje vinculadas a los procesos de construcción de conocimiento colaborativos mediados por el uso de tecnologías en organizaciones.

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